커피 숍에서 Prodcutive 여자크레딧 : Mihailomilovanovic / Getty Images이 조 원래 게시되었습니다 Inc.com 그리고 등장했다 시각 .
우리 모두가 생산성을 높이고 싶지만 큰 변화를 일으키기는 어렵습니다. 작은 변경은 쉬우 며 매우 강력 할 수 있습니다. 그래서 다음 20 가지 팁은 일상 생활에 즉시 통합 할 수있을만큼 간단합니다. 몇 가지 팁은 시간을 더 잘 사용하는 데 도움이됩니다. 다른 것들은 당신이 에너지를 이용하는 데 도움이 될 것입니다. 다른 것들은 더 집중하는 데 도움이 될 것입니다. 무엇이든 상관없이 모두 작동합니다. 그러니 몇 가지를 시도하거나 모두 시도해보십시오!
목표가 아닌 시스템 생성
목표가 아닌 프로세스에 전념하십시오. 더 나은 고객 관계를 구축한다는 목표를 설정하지 마십시오. 하루에 최소 두 명의 고객에게 전화하여 어떻게 더 나은 서비스를 제공 할 수 있는지 물어보십시오. 신규 고객 유치 목표 만 설정하지 마십시오. 매일 최소 2 개의 리드를 콜드 콜하기로 약속합니다. 목표로 이어지는 프로세스에 전념하면 그 목표를 달성 할 가능성이 훨씬 더 높습니다. 할 일에 집중 하다 , 원하는 일이 아닙니다.
유혹에 도달하기 어렵게 만드십시오
이것을 '엉덩이의 고통'기법이라고 부릅니다. 무언가를하기 어려울 때는 덜 할 것입니다. 음료수는 냉장고에 보관하고 물병은 책상 위에 두십시오. TV 리모컨을 위층 옷장에 두세요. TMZ를 확인하기 어렵도록 브라우저를 종료하세요. 의도적으로 브라우저 나 이메일이없는 '생산성'노트북을 사용하고 휴대 전화를두고 회의실로 이동하여 작업을 처리하세요. 편리함은 산만 함의 어머니이므로 유혹을 만족시키기 위해 엉덩이를 아파하십시오.
가장 중요한 작업 극대화
우리 모두는 가장 큰 차이를 만드는 일을합니다. (저에게는 실제로 앉아서 글을 쓰는 것입니다.) 어떤 두세 가지가 귀하의 성공에 가장 크게 기여합니까? 어떤 두세 가지가 가장 많은 수익을 창출합니까? 그런 다음 가능한 모든 추가 '물건'을 최대한 제거하여 작업에 시간을 할애하는 이점을 얻을 수 있습니다. 당신 .
주요 프로젝트에 고의로 시간 단축
시간은 새 집과 같습니다. 우리는 결국 더 큰 집을 가구로 채우고 결국에는 '일'로 시간 블록을 채 웁니다. 따라서 반대의 접근 방식을 취하십시오. 중요한 작업을 완료하는 데 허용되는 시간을 제한하십시오. 당신은 더 집중되고, 더 동기 부여되고, 당신의 에너지 수준은 더 높아질 것이고, 당신은 실제로 더 많은 일을 할 수있을 것입니다.
청크 하우스 키핑 작업
가장 중요한 작업에만 집중하고 싶지만 우리 모두는 여전히해야 할 일이 있습니다. 이러한 활동을 하루 종일 뿌려주는 대신, 또는 더 나쁜 것은 팝업 될 때 돌보는 것입니다. 미리 계획된 블록으로 수집하여 가져 가십시오. 더 좋은 방법은 피곤하거나 정신적 휴식이 필요하다는 것을 알고있을 때 차단을 예약하는 것입니다. 이렇게하면 최상의 상태가 아닐 때에도 여전히 생산성을 느끼고 생산성을 유지할 수 있습니다.
그냥 아니라고 말해
예의 바릅니다. 예의 바릅니다. 도움이 되셨습니다. 당신은 팀 플레이어가되고 싶습니다. 당신은 압도 . 적어도 예라고 말하는만큼 '아니오'라고 말하십시오. 당신은 당신의 시간을 보호하면서 여전히 예의를 가질 수 있습니다. 그리고 시간을 보호해야합니다. 시간은 누구도 낭비 할 수없는 자산입니다.
작게 시작하면 신경 쓰지 않을 것입니다
매일 20 명의 새로운 잠재 고객에게 콜드 콜을하기로 결정했다고 가정 해 보겠습니다. 좋은 생각이지만 벅차게 들립니다. 정말 힘들 것 같네요. 거의 불가능한 것 같네요… 그래서 당신은 이겼습니다. 대신 작게 시작하십시오. 하루에 2 명 전화 할 수 있지요? 쉽게 들리 네요. 당신이 할 것입니다. 그런 다음 시간이 지나면 숫자를 늘리는 것이 편안 할 것입니다. 새로운 습관을 만들고 싶을 때마다 작게 시작하여 실제로 시작할 수 있도록하십시오. 습관을 형성하기 어려운 초기의 힘든시기를 고수하십시오.
빈번한 휴식 시간에 구축
작고 빈번한 휴식은 상쾌하고 재충전 할 수있는 좋은 방법입니다. Pomodoro Technique처럼 25 분 동안 한 작업을 수행 한 다음 5 분 휴식을 취하는 시간 관리 전략입니다. (시간을 맞추기 위해 주방 타이머 나 휴대 전화를 사용할 수 있습니다…) 타지 않는 비결은 타지 않게하는 것입니다. 정기적으로 짧은 휴식을 예약하면 이러한 일이 발생하지 않습니다.
2 분 규칙을 따르십시오
다음은 Getting Things Done의 한 가지입니다. 작업이 2 분도 채 걸리지 않으면 일정을 세우지 말고 나중을 위해 따로 두지 말고 미리 알림을 설정하지 마세요. 그냥 처리하세요. 지금. 그런 다음 끝난 . 게다가 이미 일정이 충분하지 않습니까?
자유 시간을 적극적으로 예약
자유 시간은 우연히 발생해서는 안됩니다. 여가 시간은 기회가된다면 주변을 돌아 다니는 것이되어서는 안됩니다. 자유 시간을 계획하십시오. 활동을 계획하십시오. 재미있는 일을 계획하십시오. 계획과 기대를 즐길 수있을뿐만 아니라 실제로 더 많은 즐거움을 누릴 수 있습니다. 그리고 당신이 더 행복할수록 장기적으로 더 많은 동기와 생산성을 갖게 될 것입니다. 물론 개인 생산성에 관한 것입니다.
아침에 제일 먼저 운동하기
운동은 활력을줍니다. 운동을하면 더 건강해질 것입니다. 운동은 당신을 더 똑똑하게 만들 수 있습니다. 또한 운동은 운동 후 최대 12 시간 동안 기분을 개선 할 수 있습니다. . 그래서 당신은 간다. 먼저 20 분 동안 운동하십시오. 기분이 나아지 다. 더 똑똑 해지십시오. 스트레스를 덜 받으십시오. 더 생산적인 하루 보내세요. 이길 수 없습니다.
매일 건강한 점심 식사
우리 모두는 나머지 하루를 죽이는 듯 무거운 점심을 먹었습니다. 따라서 다른 접근 방식을 취하십시오. 점심은 오후의 연료로, 그리고 한 끼의 식사로 알고있다 건강 할 것입니다. 손바닥에 맞는 단백질의 일부와 몇 가지 야채 또는 과일을 섭취하도록 계획하십시오. 쉽게 만들고 점심을 싸면 식당을 오가는 데 시간을 낭비하지 않을 것입니다.
더 많은 물을 마셔 라
물을 충분히 마시지 않을 가능성이 매우 높습니다. 기분이 좋으면 동기와 노력이 촉발되기 때문에 너무 나쁩니다. 또한 아침에 물을 먼저 마시면 신진 대사를 높일 수 있습니다. 하루 종일 더 많은 물을 마시면 배고프고 활력이 넘치며 특정 질병에 걸릴 가능성이 줄어 듭니다. 그리고 하루 종일 더 활동적이되도록 화장실을 사용하려면 더 자주 일어나야합니다. .
생산성 낮잠
빠른 낮잠은 창의력을 향상시키고 기억력을 향상 시키며 집중력을 향상시킬 수 있습니다. 그 외에도 신경 학자들은 정오 siestas의 학습 이점. 실리콘 밸리 기업들은 누가 디자인 할 수 있는지 경쟁합니다 가장 멋진 낮잠 방 . 낮잠은 더 이상 낮잠이 아닙니다. 그것은 기술입니다. 생산성을 크게 높일 수있는 기술입니다. (생산적인 낮잠을위한 몇 가지 유용한 팁이 있습니다.)
좋아하는 사람들을 위해 더 많은 시간을 만드십시오
최근에 만난 사람들에 대해 생각해보십시오. 누가 당신에게 더 동기 부여되고, 더 흥분되고, 더 활기차게 느끼게했는지… 누가 당신의 삶을 더 좋게 만들었습니까? 그런 다음 그들과 더 많은 시간을 보내십시오. 당신의 삶을 향상시킬 수있는 사람들과 함께 있으면 당신의 삶은 자연스럽게 향상 될 것입니다. 당연하게 들리지만 우리 모두가 너무 자주 잊어 버리는 것이기도합니다.
잠자리에 들기 전에 축복을 세십시오
불을 끄기 전에 잠시 시간을 내십시오. 그 순간 니가 뭘 걱정하지 마 하지 마십시오 있다. 당신이 가지고 있지 않은 다른 사람들이 가지고있는 것에 대해 걱정하지 마십시오. 당신이 무엇을 생각 하다 있다. 당신은 감사 할 것이 많습니다. 기분이 좋지 않나요? 매일 밤 축복을 계산하면 훨씬 더 긍정적 인 방식으로 다음 날을 시작할 수 있습니다.
기억하지 않고 생각하는 데 마음을 사용하십시오
다음은 다른 작업 완료 팁입니다. 기억해야 할 일 목록이나 정보로 생각을 어지럽히 지 마십시오. 그 모든 것을 적어 두십시오. 그런 다음 일을 더 잘하는 방법, 사람들을 더 잘 대하는 방법, 비즈니스를 개선하는 방법에 대해 생각하는 데 집중할 수 있습니다. 중요한 작업이나 아이디어를 기억하려고 정신 에너지를 낭비하지 마십시오. 그것이 종이의 목적입니다.
경고 끄기
휴대 전화가 윙윙 거립니다. 당신의 이메일 소리. 채팅 창이 나타납니다. 모든 경고는주의를 앗아갑니다. 그래서 그것들을 끄십시오. 경고없이 한 시간에 한 번씩 몇 분 정도 시간을내어 놓친 내용을 확인하세요. 놓친 것이 없다는 사실을 알게 될 가능성이 있지만 그 동안에는 훨씬 더 집중하게 될 것입니다.
작은 성공에서 영감을 얻으십시오
변화는 힘들다. 습관은 형성하기 어렵습니다. 새로운 기술을 배우고 싶다면 세계 최고가 될 것이라고 결정하지 마십시오. 목표는 너무 크고 길은 너무 깁니다. 대신 작은 일 하나를 정말, 정말 잘하는 법을 배우게 될 것입니다. 그런 다음 그 위에 구축하십시오. 성공, 사소한 성공조차도 동기를 부여하고 또 다른 작은 일을 정말 잘 수행하도록 동기를 부여하는 멋진 피드백 루프를 만듭니다. 한 번에 한 단계 씩 언젠가는 세계적인 수준이 될 수 있습니다. 결국 이것이 작동하는 방식입니다. 작게 시작하고 그것에 충실하면 언젠가 당신의 큰 꿈이 현실이 될 것입니다.
중간에 중지
어니스트 헤밍웨이 (Ernest Hemingway)에서 가져옵니다. '가장 좋은 방법은 항상 잘할 때와 다음에 무슨 일이 일어날 지 알 때 멈추는 것입니다. 매일 그렇게한다면… 결코 갇히지 않을 것입니다. ' 그의 조언은 모든 종류의 작업에 적용됩니다. 프로젝트 중간에 멈춰서 무엇을했는지 알 수 있고 다음에 무엇을 할 것인지 정확히 알 수 있으며 다시 시작하게되어 기뻐할 것입니다.
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