어두운 방으로 늦은 밤에 노트북으로 인터넷을 확인하는 사람, 위에서 볼 수 있습니다.크레딧 : Getty Images저자 인 Tim Ferriss는 반드시해야 할 일이없는 목록에 추가해야하는 일반적인 나쁜 습관을 제안합니다.
'에 대해 들어 보셨을 것입니다. 할 일 목록 . ' CEO와 생산성 전문가가 권장하는 엄청난 생산성 향상을위한 아이디어 정말 중요한 모든 일에 시간과 여유 공간을 확보하는 데 도움이됩니다.
멋지네요. 하지만 어떻게해야합니까? 베스트셀러 작가 팀 페리스 몇 가지 아이디어가 있습니다. 에 최근의 짧은 팟 캐스트 그는 많은 기업가와 다른 사람들이 절실하게 제거해야하는 나쁜 업무 습관에 대한 9 가지 제안을 제안했습니다 (이 중 적어도 두 가지를하고있을 가능성이 있습니다. 저는 개인적으로 2, 5의 죄를지었습니다). 그래서 여기에는 거의 확실한 무언가가 있습니다. 출력을 높일 수 있습니다.
Ferriss는 자신을 압도하지 마십시오. 한 번에 한 두 가지 문제를 해결하고 비생산적인 습관을 단계적으로 제거하면 결국 엄청난 양의 시간과 에너지를 되 찾을 수 있습니다.
알 수없는 번호의 전화를받지 마십시오
Ferriss는 이에 대한 몇 가지 근거를 제시합니다. 첫째, 중단은 집중력을 떨어 뜨려 대화 자체보다 시간과 두뇌 능력에 훨씬 더 많은 비용을 들이게됩니다. 둘째, 그것이 중요하다면 협상 위치가 좋지 않고 다음과 같은 상황에서 생각을 공식화하려고 애 쓰게 될 것입니다. 발신자는 이미 잘 준비되어 있습니다. 대신 Google Voice를 사용하여 메시지 또는 다음과 같은 서비스를 확인하세요. PhoneTag 이메일로 보내달라고합니다.
아침에 첫 번째 일이나 밤에 마지막 일을 이메일로 보내지 마십시오.
'전자는 당신의 우선 순위와 그날의 모든 계획을 뒤흔들고 후자는 그냥 불면증을 준다 '이메일은 오전 10 시까 지 기다리거나 최소한 하나의 실질적인 할 일 목록 항목을 확인한 후라고 주장하는 Ferriss는 말합니다.
명확한 의제 나 종료 시간이없는 회의 또는 통화에 동의하지 마십시오.
Ferriss는 '원하는 결과가 명확하게 정의되어 있고 주제를 나열하는 의제가있는 경우-다룰 질문-회의 나 전화가 30 분 이상 지속되지 않아야합니다. 함께 시간을 잘 활용하십시오. '
사람들이 뛰어 다니지 못하게하십시오
거칠게 들리지만 필요하다고 Ferriss는 믿습니다. '작은 말은 큰 시간이 걸린다'고 그는 말한다. 그래서 사람들이 주말에 대해 이야기하기 시작하면 '나는 어떤 일을하고 있는데 무슨 일이 일어나고 있는가?'와 같은 말로 정중하게 잘라 낸다.
하지만 알아 두세요 모두가 이것에 동의하는 것은 아닙니다 (그리고 확실히 모든 상황에서 ), 특히 세심한주의를 기울이는 것이 좋습니다. 해외 여행시 잡담에 대한 규범 .
지속적으로 이메일을 확인하지 마십시오
배치하여 정해진 시간에만 주기적으로 확인하십시오 (페리스는 하루에 두 번 진행됩니다). 받은 편지함은 코카인 펠렛 디스펜서와 유사합니다. , Ferriss는 말합니다. 중독자가되지 마십시오 . 자동 응답기의 전략적 사용 및 부메랑 도울 수있다.
저수익, 높은 유지 보수 고객과 과도하게 의사 소통하지 마십시오.
Ferriss는 '두 가지 방법으로 고객 기반을 80 ~ 20 개 분석합니다. '어떤 20 %가 내 수익의 80 % 이상을 생산하고 있고 어떤 20 %가 내 시간의 80 % 이상을 소비하고 있습니까? 그런 다음 회사 정책의 변경을 인용하면서 가장 시끄럽고 가장 적은 생산성을 자동 조종 장치에 두십시오. '
이러한 '새로운 정책'은 어떤 모습이어야합니까? Ferriss는 허용 가능한 통화 수 및 예상 응답 시간에 대한 지침과 함께 문제 고객에게 이메일을 보낼 것을 제안합니다. 그것이 당신의 큰 입 고객을 괴롭히는 것처럼 들리면, 그의 대답은 본질적으로 누가 신경을 쓰는가? 새 규칙이 마음에 들지 않으면 다른 제공 업체를 안내하세요. '때로는 정말로 고객을 해고해야합니다.'
너무 바쁘다는 것을 고치기 위해 더 많이 일하지 마십시오
압도에 대한 치료법은 더 이상 작동하지 않고 앉아서 작업의 우선 순위를 정하는 것이라고 Ferriss는 믿습니다. 그러니 흠뻑 젖어도 미친 듯이 일하는 실수를 저 지르지 마십시오. 대신 앉아서 실제로 긴급하게해야 할 일을 결정하십시오. 그것이 약간 늦게 돌아온 것에 대해 사과하거나 약간의 연체료를 지불하는 것을 의미한다면, 중요한 일을 처리 할 수만 있다면 그렇게하십시오.
'시간이 없다면 진실은 우선 순위가 없기 때문에 더 열심히 생각하고 더 열심히 일하지 마세요'라고 그는 말합니다.
24/7 디지털 가죽 끈을 휴대하지 마십시오.
일주일에 최소 하루 이상 스마트 폰에 쉽게 액세스 할 수없는 곳에 스마트 폰을 둡니다. 당신이 숨을 헐떡 거리는 경우, 당신은 아마도이 특정한 습관을 걷어차 야하는 유형의 사람 일 것입니다.
업무 외 관계 및 활동이해야 할 공허함을 채우기 위해 업무를 기대하지 마십시오.
Ferriss는 '일이 삶의 전부는 아닙니다. 이것은 명백해 보이지만 슬픈 사실은 거의 모든 사람들이 원칙적으로 이에 동의하지만, 당신의 행동과 당신이 언급 한 가치가 일치하지 않는 지점으로 일이 미끄러지게하는 것은 쉽다는 것입니다. 사랑하는 사람과 멋진 활동을 위해 예약 한 시간을 비즈니스를위한 중요한 회의에 참석할 때 적용하는 것과 동일한 격렬함으로 보호하십시오.
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